heiGRADE Unterstützung

Zur erfolgreichen heiGRADE Weiterbildung gehört schließlich eine professionelle Durchführung. Auch hier verfügt die Wissenschaftliche Weiterbildung über langjähriges Know-how. Mit unseren Leistungen in der Veranstaltungsdurchführung nehmen wir Ihnen ressourcenorientiert die organisatorischen Herausforderungen ab und sichern einen reibungslosen Ablauf. Sie können sich vollständig auf die inhaltlichen Aspekte des Lehrangebots konzentrieren.

Marketing

Ein Programm kann noch so gut konzipiert sein, sollte es am Ende in der Schublade liegen bleiben, wird es seinen Ansprüchen nicht gerecht. Die Wissenschaftliche Weiterbildung berät Sie bei der Auswahl wichtiger Marketingkanäle, um genau die Aufmerksamkeit zu generieren, die ein heiGRADE Programm verdient. Mit einem zielgruppengerechten Marketing bringen Sie jede heiGRADE Veranstaltung nach ganz vorne! Wir unterstützen Sie bei:

• Entwicklung und Druck von Flyern, Postern und anderem Informationsmaterial
• Schaltung von Print- und Web-Anzeigen, Gestaltung des Internetauftritts
• Koordination verschiedener Marketingaktionen

Teilnehmendenmanagement

Wir geben heiGRADE ein Gesicht: Wir verstehen uns als zentrale Servicestelle für Ihre Teilnehmenden. Vom Erstkontakt an übernehmen wir für Sie die Korrespondenz mit allen Interessenten und geben Auskunft. Auch das Management von Daten und Bewerbungen sind bei uns in guten Händen. Wir kümmern uns für Sie um:

• Erstinformation und -beratung von Interessierten
• Abwicklung der Teilnehmendenkorrespondenz inklusive Bewerbungsvorcheck
• Teilnehmendenverwaltung durch datenbankgestützte Registrierung der Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen

Dozent*innenmanagement

Unsere Erfahrungen zeigen, dass sowohl der interdisziplinäre Ansatz von heiGRADE als auch die Einbindung von externen Kooperationspartner*innen verschiedene Perspektiven zusammenführt. Am Ende aber steht das optimale Dozent*innenteam. Dies setzt ein strukturiertes und umfangreiches Dozent*innenmanagement voraus. Wir verbinden bei der Planung alle Kommunikationsstränge von der Studienleitung über die Dozent*innen bis hin zur Universitätsverwaltung. Sie erhalten Unterstützung bei:

• Kommunikation und Terminkoordination mit den Lehrenden
• Ausstellung der Dozent*innenverträge und Abrechnung von Honoraren und Reisekosten bei der Finanzbuchhaltung
• Management der Kursunterlagen

Organisation der Veranstaltungen

Bei uns ist alles unter einem Dach. Die Wissenschaftliche Weiterbildung, angesiedelt auf dem Campus Bergheim, verfügt über passend ausgestattete Lehrräume. Diese bieten eine angenehme Lernumgebung für die meist konzentriert über mehrere Tage stattfindenden Veranstaltungen. Wir übernehmen für Sie:

• Bereitstellung des Veranstaltungsraumes und der Veranstaltungstechnik
• Konfektionierung der Kursunterlagen
• Bereitstellung von Kaffeepausen

Finanzen und Controlling

Neben der Aufstellung eines Budgetplanes kommt auch dessen Einhaltung eine große Bedeutung zu. Wir übernehmen für Sie das Monitoring der Ein- und Ausgaben und das Controlling. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Finanzmanagement aller wichtigen Bereiche an. Mit uns sichern Sie sich:

• Rechnungsstellung an Teilnehmende und externe Dienstleistende
• Abwicklung und Controlling des Zahlungsverkehrs
• Abrechnung der Veranstaltung

Prüfungen und Zertifikate

Die transparente Struktur der heiGRADE Programme spiegelt sich bis hin zu Prüfung und Zertifikatserstellung wider. Die verbindliche Zertifizierung auf Basis von Prüfungsleistungen mit Vergabe von Leistungspunkten nach dem European Credit Transfer System (ECTS) bietet die Möglichkeit der europaweiten Anerkennung. Auch in diesem Bereich leisten wir einen Rundumservice:

• personelle Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen
• Dokumentation erbrachter Prüfungsleistungen
• Vorbereitung von Zertifikatsvorlagen sowie Endbearbeitung und Druck der Zertifikate

Zusammenarbeit mit weiteren Partner*innen

Eingebettet in die Metropolregion Rhein-Neckar bieten sich diverse Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit Partner*innen. Externe Lehrende bewirken einen Zugewinn von Input und Lehrmethoden und damit einen attraktiven Mix in der Weiterbildung. Sollten Sie bereits optimale Partner*innen gefunden haben, helfen wir bei der Organisation und Koordinierung der Zusammenarbeit:

• Terminabstimmung mit Partner*innen und Gewährleistung des Informationsflusses
• Präsentation der Partner*innen in der Programmdarstellung
• Finanzabwicklung

Qualitätsentwicklung

Wir sehen Weiterbildung als einen dynamischen Prozess an. Deshalb begleiten wir Sie nicht nur bei der Umsetzung von heiGRADE, sondern auch bei der Qualitätskontrolle. In die obligatorische Evaluation fließen die Anregungen und Erfahrungen aller Beteiligten ein: Planende, Lehrende, Teilnehmende. Unser Service für Sie beinhaltet:

• Vorbereitung von Evaluationsbögen und deren Auswertung
• Weitergabe der Ergebnisse an Verantwortliche
• Benennung von Verbesserungspotential für weitere Veranstaltungen

Alles aus einer Hand

Das Team der Wissenschaftlichen Weiterbildung bietet Ihnen professionelles Know-how und langjährige Erfahrung. Unser Ziel ist es, dass Sie sich voll und ganz dem Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Praxis widmen können.

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit wird ein solides Finanzkonzept erarbeitet, um für beide Seiten eine verbindliche Planungsgrundlage zu entwickeln.